Cách thức hạch toán kế toán của ERP mang gì khác biệt với kế toán truyền thống?

0
16

Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ những số liệu kế toán, trong khoảng ấy điều hành hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy cách hạch toán kế toán trong phần mềm ERP với gì khác biệt so sở hữu kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệpvới tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Tìm hiểu là 1 biện pháp hệ thống áp dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho các tổ chứcđơn vị và doanh nghiệp mang thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy thấp hơn. bình thường1 biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm phổ thông module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng1 số thí dụ về những module rộng rãi nhất đấy là bộ phận kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương thuởng, hệ thống bán hàng, quản lí mua và bán,…

Nằm trong một hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là 1 trong những bộ phận chủ chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự phát triển của công tysở hữu can hệ một cách khăng khít đến gần như những module khác. Chính vì vậy mà module kế toán được coi là hàng ngũ nòng cột trong biện pháp ERP.

bí quyết hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so với kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán ko phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự phân phối buôn bán đều được ghi nhận bằng đàm phán trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành giao dịch. Để quản lý tình trạng – tiến trình công việcphòng ban kế toán với thể sử dụng những hiện trạng chứng từ và mã nghiệp vụ để thực hànhđồng thời những thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ người mua.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán định nghĩa các tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán ứng sở hữu mỗi chiếc nghiệp vụ kinh tế phát sinh và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất mang nhau.

Thiết lập trương mục trung gian:

tổ chức Việt nên dùng các account trong danh mục trương mục mà công ty coi như thường thuộc hệ thống tài khoản hạch toán chính thức của mình và xem đó là những tài khoản trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ko phát sinh thêm phổ quát so  phương pháp hạch toán cũ.

như vậy, việc nảy sinh đàm phán ở các tài khoản trung gian ko khiến cho ảnh hưởng tới Con số tài chính của doanh nghiệp và các công ty với thể dựa vào số dư của các account này để rà soát xem đã thực hành đa số trật tự tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài vận dụng kế toán tổng hợp với các chứng từ kế toán tổng hợp để thực hành những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như các phần mềm kế toán thông thườnghầu hết những áp dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.

Cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất to giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng thông qua công đoạn duyệtbởi vậy sẽ giảm thiểu tối đa sơ sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP ko cho phép quý khách xóa những bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức thị 1 hệ thống phản ánh chân thực những hoạt dộng kinh tế phát sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để giải quyếtkhách hàng cần thực hành bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên  thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP phân phối luôn mang độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được thiết kế để quản lý theo quy trìnhnếu người dùng cắt rời một trong các công đoạn của thứ tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp trắc trở.

bên cạnh đó, trong trường hợp yêu cầu cắt rời giai đoạn của một số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra quy tắc thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống tài khoản và danh mục linh hoạt

Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, kế toán viên mang thể vun đắp một hệ thống trương mục  đa dạng chiều thông tin trên hạ tầng tuân theo luật đã với bằng bí quyết chia nhỏ các bậc account.

Mặt khác, kế toán viên với thể bổ sung các danh mục khác nhau để giao dịch của đơn vị mang nhiều trường thông báo để phân tách đa chiều. với thể nói tính cởi mở của hệ thống tài khoản và những danh mục  thể đáp ứng được mọi bắt buộc phân tích và điều hành tài chính của một doanh nghiệp ở mọi quy mô.

hợp nhất Con số trong khoảng các công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu tụ họp của đa số phần mềm ERP cho phép hợp nhất số liệu của công ty sở hữu rộng rãi chi nhánh tiện lợi.

Việc độc nhất phải khiến cho là truy vấn dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng các công cụ mà hệ thống sản xuất. Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống khá thuần tuý.

phản chiếu kịp thời và chân thực hoạt động buôn bán

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản chiếu kịp thời và trung thực các hoạt động cung ứng buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp kinh doanh phê chuẩn những số liệu mà hệ thống phản ánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Tìm hiểu về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được rõ bản tính cùng sự dị biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP sở hữu phần mềm kế toán truyền thống để sắm ra lựa chọn phù thống nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.