Tất cả khác nhau giữa giải pháp ERP với kế toán truyền thống

0
74

Đánh giá những dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống  điểm đặc sắc và luôn thể ích như thế nào?

một trong những khó khăn lớn nhất lúc vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những bí quyết tổ chức hạch toán KT truyền thống của các tổ chức (DN). Đây là vấn đề chung đối  rất nhiều những DN VN lúc dùng những giải pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT không phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung ứng buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cộng sở hữu trật tự nghiệp vụ được chia thành đa dạng thời kỳ khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau. tỉ dụ, trong trật tự mua hàng, sở hữu bút toán nhận hàng tương ứng với việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng mang việc ưng ý chứng trong khoảng sắm hàng; bút toán trả tiền tương ứng sở hữu việc chấp thuận thanh toán…

Để điều hành những cặp bút toán can hệ trong cộng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất  nhau.

• Thiết lập trương mục trung gian

mặc dầu đây là một điểm khác biệt so với KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự đi lại của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn ko sở hữu gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không nảy sinh thêm rộng rãi so mang cách hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể sử dụng các account không thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đó là những tài khoản trung gian. như vậy, việc phát sinh thương lượng ở các tài khoản trung gian ko làm cho ảnh hưởng tới những Con số tài chính của DN và các DN  thể dựa vào số dư của những tài khoản này để kiểm tra trật tự tác nghiệp đã được thực hành số đông chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hành những bút toán một bí quyết trực tiếp như những PM KT thường ngàyphần nhiều các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. cho nênchẳng thể thực hiện việc tách số dư của các trương mục theo từng tài khoản đối ứng.

Đây là 1 vấn đề hơi quan trọng đối mang đông đảo các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. không những thế, cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất lớn giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát đa dạng tầng phê chuẩn giai đoạn chuẩn ybởi vậy các sơ sót về định khoản hầu như không xảy ra.

• Bút toán đảo

mang ý tức thị 1 hệ thống đề đạt trung thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép các bạn xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. đông đảo những gì mà người dùng sở hữu thể làm cho là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP cung cấp luôn  độ tin cậy cao đối với những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được mẫu mã để điều hành theo 1 trật tựví như bạn cắt đứt một trong các quá trình của 1 thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

tuy nhiên, trong trường hợp đề nghị cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra các luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống tài khoản linh động

Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư VN ban hành, bạn với thể xây dựng 1 hệ thống account sở hữu phổ quát chiều thông báomang thể đề cập tính linh động của hệ thống account  thể giải quyết được mọi buộc phải phân tích và điều hành vốn đầu tư của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và tầm giá theo từng bộ phận sẽ thực hiện đơn thuần bằng phương pháp thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống trương mục. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng các Báo cáo về số dư tài khoản để xem toàn bộ những số liệu KT phát sinh ở một phòng ban bất kỳ.

• thống nhất Báo cáo từ những công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu tập hợp của đông đảo ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN  phổ thông chi nhánh tiện lợi và thuận tiện. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến là truy dữ liệu đã mang sẵn bằng các công cụ mà hệ thống phân phối.

Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn giản.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và chân thực các hoạt động cung ứng kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng buôn bán duyệt y những số liệu mà hệ thống đề đạt.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.