Khiến cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công nhất?

0
8

Phần mềm quản trị tổ chức ERP là một trong những phần mềm quản trị đơn vị đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy trật tự triển khai phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để khai triển thành công và khác biệt của nó so với những phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Phân tích.

thứ tự khai triển vận dụng phần mềm quản trị công ty ERP

Theo tác fake Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác nhái Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì trật tự khai triển áp dụng phần mềm quản lý ERP phải duyệt y 6 bước sau:

-Đánh giá những quy trình quản lý cung cấp buôn bán (lần 1): bao gồm hiện trạng phân phối kinh doanh, các vấn đề gặp khó khăn, cản trở, thời cơ, yêu cầu, thách thức. Sau khi Tìm hiểu, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: các người tham gia đào tạo gồm: giám đốc công ty, các phó giám đốc, những trưởng, phó các phòng ban. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để khai triển ERP, lợi ích

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, doanh nghiệp giải đáp

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: làm mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi khai triển chạy thử: xem những quy trình đã vun đắp xong chưa, những số liệu đã gần như chưa, quá trình đào tạo đã hoàn thành chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Nhận định chạy thử, xác định lại khoảng phương pháp giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban sơ

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị công ty ERP thành công

Việc ứng dụng triển khai ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân đề cập thấu đáo, giảm thiểu trạng thái chạy quá nhanh trong khi thứ tự chưa hoàn thiện và những nhân viên tới lãnh đạo chưa với đủ thời gian để khiến quen với ERP

đơn vị nên khai triển phần mềm quản lý ERP theo từng thời kỳ, mang thể phân làm cho 1 số công đoạn chính như sau:

quá trình một. Triển khai các phân hệ liên quan đến kế toán nguồn vốn. Các phân hệ này đại quát cung ứng các chức năng của một phần mềm kế toán như hiện giờ phổ thông doanh nghiệp đã dùng. Vì thế công đoạn 1 sẽ khá tiện dụng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

quá trình 2. Khai triển các phân hệ can hệ tới hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay tức khắc tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau thời kỳ này ERP đã quản lý tất cả mọi phòng ban trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối sở hữu các tổ chức cung cấp, giai đoạn này sẽ triển khai các phân hệ liên quan tới quản lý sản xuất. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc quản lý cung ứng sở hữu thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

công đoạn 1 và hai tổng thể với thể khai triển tại phổ biến công ty. Thời kỳ 3 đòi hỏi việc phân phối của tổ chức phải hơi quy củ và tiên tiến. Sở hữu thể doanh nghiệp chỉ chọn áp dụng ERP tới công đoạn hai nếu thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ thông nguyên tố phi chuẩn. Tổng thể chỉ mất khoảng mấy năm tới vận dụng được ERP đến thời kỳ 3 sẽ chỉ tụ hội vào một số đơn vị đầu đàn.

khác biệt cơ bản của phần mềm quản trị công ty ERP so sở hữu phổ thông phần mềm điều hành rời rạc

Điểm khác biệt căn bản của phần mềm ERP so mang nhiều phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhất vô nhị, các mô-đun của nó có chức năng như vậy các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn khiến được nhiều hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module có mối quan hệ chặt chẽ mang nhau giống như các phòng ban trên cộng một cơ thể người. Chính cho nên, thông báo được san sớt tức khắc từ bộ phận này qua bộ phận khác, đảm bảo sự xác thực và mau chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.