Bạn nên ghi nhớ câu nói “của bền tại người” khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào . Và máy photocopy cũng như vậy, nếu chủ nhân của nó không biết bảo quản đúng cách thì dù có là mấy hiện đại với chất lượng tốt đến đâu thì sớm muộn gì cũng “ngủm” . Để máy nhà bạn luôn tốt và bền theo thời gian thì trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bảo quản hiệu quả .
Tìm vị trí thích hợp cho chiếc máy photocopy của bạn
Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Máy photocopy nên được đặt ở những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông . Và nhớ là đừng đặt sát tường quá nhé .
Nhằm mục đích tránh bụi, các cơ quan, công ty, cửa hàng,… thường dùng khăn trùm kín máy photocopy lại khi không sử dụng máy . Tuy nhiên, chúng ta không nên trùm kín máy khi vừa sử dụng xong, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .
Tuyệt đối tránh đặt máy photocopy tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao
Một trong những lỗi cơ bản của các cơ quan, công ty, văn phòng,… trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .
Không những vậy, khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy photocopy sẽ lôi kéo theo đống côn trùng như gián, chuột, …chạy vào làm hỏng máy .
Để giữ máy được bền, bạn nên lưu ý một số điều khi bật, tắt máy photocopy
Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .
Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .
Bạn nên mua các loại linh kiện và mực in chính hãng
Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .
Đối với giấy, bạn cũng nên sử dụng loại đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .
>>> Xem thêm: sua may photocopy – thuê máy photo quận gò vấp – thuê máy photocopy tân bình – Tìm hiểu dịch vụ máy in, máy Photocoppy uy tín tại Tp.Hồ Chí Minh
Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ
Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Nếu máy photocopy của bạn gặp những sự cố, hỏng hóc nhỏ hãy mau chóng khắc phục, đừng để nó trở nên nghiêm trọng hơn .
Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Nếu linh kiện của máy bị dính nhiều bụi bẩn thì chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đáng kể . Ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín sẽ giúp máy của bạn được đảm bảo những điều kiện tốt nhất, tăng thời gian tuổi thọ cũng như chất lượng của máy .
